TL;DR: La EMA aclara que la verificación del control volumétrico en estaciones de servicio y transporte de carga sea presencial. Esto garantiza el cumplimiento de las normas, evita fraudes y protege a los consumidores. Solo personal acreditado puede realizar la verificación, al menos una vez al año. No cumplir puede derivar en sanciones graves.
La Entidad Mexicana de Acreditación (EMA) ha reiterado que la verificación del control volumétrico en centros de almacenaje, estaciones de servicio y transporte de carga debe realizarse de manera presencial. Esta medida busca garantizar el cumplimiento de las normas oficiales, evitar fraudes y proteger a los consumidores. Te explicamos en qué consiste, por qué es importante y cuáles son los requisitos clave para cumplir.
¿Qué es el control volumétrico?
El control volumétrico es un sistema que certifica la exactitud en la medición de combustibles. Su función principal es asegurar que el volumen despachado corresponda exactamente al registrado y pagado por el consumidor. Este control es obligatorio para estaciones de servicio, centros de almacenamiento y empresas de transporte de carga en México.
La exactitud en la medición no es un detalle menor. Un error de apenas el 1% en el volumen puede representar pérdidas millonarias para una flotilla de transporte en un año. Además, las autoridades utilizan estos datos para fiscalizar el mercado de combustibles y combatir el robo de hidrocarburos, conocido como huachicol.
¿Por qué es importante la verificación presencial?
La EMA ha sido enfática: la verificación del control volumétrico no puede hacerse a distancia ni con métodos automatizados sin supervisión. Debe ser presencial. La razón es simple: solo la inspección física permite corroborar que el equipo funciona correctamente, que no ha sido alterado y que los sellos de seguridad están intactos.
Un ejemplo concreto: en 2023, la Procuraduría Federal del Consumidor (Profeco) detectó irregularidades en el 15% de las estaciones verificadas a distancia. Cuando la revisión se hizo de manera presencial, el porcentaje de anomalías subió al 22%. La diferencia demuestra que la supervisión humana es indispensable para detectar fraudes y garantizar la transparencia.
Requisitos clave para la verificación presencial según EMA
Para cumplir con la normativa, las empresas deben seguir estos pasos:
- Equipos certificados: Todos los dispositivos de medición deben estar certificados; esto incluye autotanques que son calibrados con una medida NICE o SISA, por laboratorios autorizados, entre los cuales no incluyen a PEMEX.
- Acceso a verificadores: Las instalaciones deben permitir el acceso a personal acreditado por la EMA para realizar la verificación.
- Registros: Es obligatorio conservar los registros de medición por al menos cinco años.
- Reporte de anomalías: Cualquier falla o irregularidad en los equipos debe ser reportada de inmediato.
- Frecuencia: La verificación presencial debe realizarse al menos una vez al año, aunque la autoridad puede solicitar revisiones extraordinarias si hay denuncias o sospechas de irregularidades.
La EMA publica en su sitio oficial la lista de verificadores acreditados y los procedimientos detallados. No cumplir con estos requisitos puede derivar en multas, suspensiones o incluso el cierre temporal del establecimiento.
Contexto y datos relevantes
El control volumétrico es una pieza clave en la estrategia nacional para combatir el robo de combustibles. Según la Secretaría de Hacienda, este delito le costó al país más de 40 mil millones de pesos en 2022. La pandemia aceleró la digitalización de muchos trámites, pero la EMA insiste en que, para este caso, la verificación física es irremplazable.
Expertos consultados coinciden en que, aunque la tecnología avanza, la supervisión humana sigue siendo fundamental para detectar fraudes sofisticados. Un estudio del Instituto Mexicano del Transporte (IMT) encontró que el 30% de las discrepancias en el volumen de combustible se deben a manipulaciones manuales que los sistemas electrónicos no detectan.
Además, la confianza de los consumidores y transportistas depende de la transparencia en la medición. Un error, aunque sea pequeño, puede dañar la reputación de una empresa y generar pérdidas económicas significativas.
Recomendaciones prácticas
- Mantén tus equipos en buen estado: Realiza mantenimiento preventivo y corrige cualquier falla de inmediato, en base a tu Sistema de Gestión de Mediciones o SGM.
- Conserva tus registros: Guarda los comprobantes de verificación y los reportes de anomalías.
- Elige verificadores acreditados: Consulta la lista oficial de la EMA antes de contratar cualquier servicio. https://catalogo.consultaema.mx:75/busqueda-unidades-inspeccion
- Actualízate: Revisa periódicamente los cambios en la normativa y los procedimientos de verificación.
Conclusión
La verificación presencial del control volumétrico no es un trámite burocrático. Es una medida de transparencia y seguridad para todos: transportistas, estaciones de servicio y consumidores. Cumplir con la normativa evita sanciones, protege la inversión y contribuye a un mercado de combustibles más confiable. La exigencia de verificación presencial de los controles volumétricos representa un reto operativo y logístico para el autotransporte y toda la cadena de hidrocarburos en México, pero también una oportunidad para fortalecer la transparencia y la seguridad en el sector.
A futuro, se espera que la tendencia hacia una mayor fiscalización y control continúe, impulsada por la digitalización y la demanda de información confiable por parte de autoridades y consumidores. Las empresas que adopten una gestión proactiva y rigurosa del control volumétrico estarán mejor posicionadas para enfrentar los desafíos regulatorios y aprovechar las oportunidades de un sector en transformación.
Preguntas frecuentes
De manera genérica, el control volumétrico es un sistema que certifica la exactitud en la medición de combustibles en estaciones de servicio y transporte de carga.
Si quieres saber mas consulta esta pagina:
https://www.dufrei.com/blog/dufrei-1/control-volumetrico-para-transporte-obligaciones-para-2026-53
La verificación presencial garantiza que el equipo funcione correctamente, no haya alteraciones y los sellos de seguridad estén intactos. Solo así se detectan fraudes y se cumple con la normativa.
Los requisitos de verificación se basa en publicaciones oficiales de la entidad y en la normativa vigente como la NOM-005-SECRE-2017
Solo personal que cumpla con la normatividad y esté acreditado por la Entidad Mexicana de Acreditación (EMA) u otra entidad de acreditación.
Al menos una vez al año, aunque la autoridad puede solicitar revisiones extraordinarias. Y deben de haber verificaciones intermedias como estipula tu SGM.
FUENTES
https://globalenergy.mx/noticias/verificacion-de-control-volumetrico-debe-ser-presencial-ema/