¿Cómo crear vehículos, remolques, conductores y configuraciones vehiculares?

¿Cómo obtener y cargar los archivos de carga masiva?

Una de las formas más sencillas para crear los recursos básicos de una empresa de transporte es cargarlos de manera masiva cargando la información en archivos de Excel. Y para conseguirlos se hace así:

Ir a la sección de Recursos
Presionar el botón de Realizar carga masiva

Una vez hecho, esta abrirá la ventana que sirve para cargar los formatos de vehículos, remolques, conductores, configuraciones vehiculares y pólizas de seguro que se pueden ver aquí:

¿Cómo cargar pólizas de seguro?

Como se observa en la imagen, al lado de cada opción hay un botón de descarga de formato y como vienen numerados, son:

Formato de carga de vehículos
Formato de carga de remolques
Formato de carga de Conductores
Formato de carga de configuraciones vehiculares

Recomendamos descargar todos y cargarlos en ese orden, pero el que sí debe cargarse hasta haber cargado todos los anteriores es el de Configuraciones Vehiculares.

Los archivos tienen instrucciones de qué debe contener cada columna solo hay que recordar estos puntos principales:

Llenar todos los campos obligatorios
Los opcionales es recomendado llenarlos cuando aplica
Borrar el ejemplo y las instrucciones
Y cargarlo o subir el archivo a DUFREI

Esto es recomendable cuando hay que cargar varios recursos, pero también se puede hacer manualmente de 1 en 1.

¿Cómo crear vehículos?

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Presionar Nuevo
Esto abre la ventana para cargar la información
1. Empresa - Se elige la empresa que corresponda
2. Número de Serie - El NIV o número de serie del vehículo, verificar que esté correcto en todos sus caracteres ya que es necesario para validar otros datos
3. Placas - Placas vehiculares
4. Permiso SICT - El número de permiso de la Secretaría de Infraestructura, Comunicaciones y Transportes
5. Número de Póliza de Seguro - Aunque se ponga este es recomendable ligar la póliza de seguro después
6. ID Interno - Número de identificación con el que reconocen al vehículo en la empresa.
7. Peso Vehicular - Para cálculos de pesos y dimensiones agregar el peso en kilogramos

¿Cómo crear remolques?

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Ir a la subsección de Remolques
Presionar Nuevo
Esto abre la ventana para cargar la información
1. Empresa - Se elige la empresa que corresponda
2. Número de Serie - El NIV o número de serie del vehículo, verificar que esté correcto en todos sus caracteres ya que es necesario para validar otros datos
3. Placas - Placas vehiculares
4. Marca - Nombre del fabricante
5. Año - Año de fabricación
6. No. de Ejes - Número de Ejes
7. PEMEX - Si tiene un número de PEMEX
8. Capacidad - Cantidad de carga en las unidades que se especifican en el siguiente campo
9. Unidades - Unidades que especifican la capacidad de carga del remolque
10. Peso - Peso del remolque en kilogramos
11. Longitud - Longitud del remolque en metros
12. Ancho - Ancho del remolque en metros
13. Alto - Alto del remolque en metros

¿Cómo crear conductores?

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Presionar Nuevo
Esto abre la ventana para cargar la información
1. Empresa - Se elige la empresa que corresponda
2. CURP - El CURP del conductor con un validador, importante que esté correcto para validar con SICT
3. RFC - El RFC del conductor, importante que esté correcto para generar Carta Porte
4. Número de Licencia - La licencia del conductor, importante que esté correcto para validar con SICT

Hay campos posteriores que se pueden llenar para control interno.

¿Cómo crear configuraciones vehiculares?

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Presionar Nuevo
Esto abre la ventana para cargar la información
1. Empresa - Se elige la empresa que corresponda
2. Fecha de Alta - Fecha en la que se crea la configuración vehicular
3. Configuración - Tipo de configuración vehicular de cómo se conforma la unidad completa
4. Vehículo - El vehículo que conforma este equipo buscado por su número de serie
5. Conductor - El conductor que conduce este equipo buscado por nombre
6. Remolques - El o los remolques que conforma este equipo buscado por su número de serie